Es ist zu prüfen, ob die im Musterbericht über die Durchführung von jährlichen Funktionsprüfungen und Kalibrierungen der VDI 3950 angegebenen Punkte bearbeitet wurden. Dazu kann eine Prüfung des Inhaltsverzeichnisses einen ersten Eindruck vermitteln. Bei Abweichungen vom Musterbericht ist eine detaillierte Prüfung der einzelnen Abschnitte erforderlich.
Im Bericht sind prinzipiell alle Punkte aufzuführen. Nichtzutreffende Punkte sind mit „nicht zutreffend“ zu kennzeichnen. Wichtig ist, dass die Punkte 3 bis 7 für jedes kontinuierlich überwachte Messobjekt gesondert angeben werden. Dabei ist das Messobjekt bei Nr. 3-7 sowie deren ersten Unterpunkten in eckigen Klammern vor die Überschrift des Punktes einzusetzen. (Beispiel: 3.1 [NO_x] Probenahmestelle)

Sollten Abweichungen bestehen, müssen diese seitens der Messstelle dokumentiert und nachvollziehbar begründet sein. Andernfalls ist vom Betreiber eine Überarbeitung des Messberichtes anzufordern.

In der VDI 3950 ist unter Punkt 9 angegeben, dass die jährlichen Funktionsprüfungen (AST) und Kalibrierungen (QAL2) von automatischen Mess- und elektronischen Auswerteeinrichtungen zu dokumentieren sind. Als Vorlagen sind der Musterbericht über die Durchführung von jährlichen Funktionsprüfungen und Kalibrierungen gemäß Anhang C der VDI 3950 anzuwenden.

Der Aufbau des Messberichts muss dann dem folgenden Muster entsprechen: